Kärsitkö sinäkin paskoista palavereista?

Viestintävahvistimen Jarkko Ambrusin kertoo Crazy Town Porin aamukahvihetkessä, kuinka säästät vuodessa kymmeniä työpäiviä aikaanne ja tuhansia euroja rahaanne pistämällä miitit kuntoon.

Erilaiset palaverit, kokoukset ja miitit vievät useimman asiantuntijan työajasta valtaosan. Määrä ei ole tulevaisuuden hybridiaikana ainakaan vähenemässä. 

Eri miiteissä saavutetut tulokset ovat kuitenkin usein hämärän peitossa. Osallistujien yleinen kokemus on, että palaverit ovat tehottomia. Pitkäksi venyneet ja tehottomat palaverit pakottavat asiantuntijat tekemään ylitöitä iltaisin ja viikonloppuisin.

Viestintävahvistimen kyselytutkimuksen 600 vastaajan tulokset ovat jäätäviä:

• 50 % palavereista: ei sovita, kuka kirjaa muistiin sovitut asiat
• 61 % palavereista: ei seurata aiemmin sovittujen asioiden seuraamista.
• 76% palavereista: kaikkia osallistujia ei sitouteta kertomaan mielipidettään tärkeisiin asioihin.
• 62% mielestä: organisaatiossa ei ole sopivaa määrää oikeanlaisia palavereita.
• 55% mielestä: palaverit eivät ole tärkeitä ja ne eivät edistä asioita.

Palaverien vetäjillä ja osallistujilla on hyvin erilainen kokemus palavereista. Vetäjien mielestä palaverit ovat usein onnistuneita ja innostavia. Osallistujat kokevat usein suurta turhautumista. 

Suurinta tuskaa tuottavat heikko valmistelu, osallistaminen ja seuranta. Toisin sanoen palavereilla ei ole selkeää rakennetta ja niitä ei johdeta johdonmukaisesti.

Nämä asiat olisi kuitenkin helposti korjattavissa. 

Tule kuuntelemaan aamukahvitilaisuuteen,

• Miten neljän palaverin malli poistaa valtaosan turhasta säätämisestä.
• Mikä on palaverin vetäjän tärkein tehtävä etukäteen.
• Syyt, milloin palaveri pitää perua tai kävellä siitä ulos.
• Hiljaiset kysymykset, joita lähes jokainen osallistuja miettii.

Viestintävahvistimen yrittäjä Jarkko Ambrusin auttaa asiakkaitaan poistamaan paskoja palavereita ja rakentamaan palavereja, jotka ovat ennakoitavia, selkeitä, oikea-aikaisia ja tuloksekkaita. 

Hänen avullaan palaveriremonteilla on saatu  merkittäviä ajansäästöjä ja liiketoiminnallista hyötyä. Myös muutama loppuunpalaminen on jo vältetty ☺

Ennen aamukahveja voit testata anonyymillä kyselyllä, miten sinun palaverisi sujuvat:
https://www.tryinteract.com/share/quiz/6131b3c383ac65001885dd65

Tapahtuma järjestetään voimassa olevien koronarajoitusten mukaisesti.

Ilmoittaudu mukaan:

— Crazy Town – työn ja oppimisen yhteisö — 

Crazy Town Pori on coworking-yhteisö, joka kokoaa erilaiset yritykset ja osaajat yhteen. Upeat toimitilat työskentelyyn, suuri yhteisö niin paikanpäällä kuin digitaalisenakin sekä uutta oppia liiketoiminnan kehittämiseen juuri sinun ja tiimisi tarpeisiin! Yhteisön jäsenistö koostuu niin yksinyrittäjistä, liiketoiminnan asiantuntijoista kuin suuremmista kasvuyrityksistäkin. Yhteisövetäjät Kati ja Petri pitävät huolen siitä, että jäsenet saavat kaiken hyödyn irti! Opi yhdessä, kulje pidemmälle.